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Office Manager (w/m) 80 %

Der Verein Dancing Classrooms Schweiz bietet Primarschulen seit 2010 ein einzigartiges 10-wöchiges pädagogisches Tanzprogramm an. Unabhängig von ihrer Herkunft und Tanzerfahrung erlernen die Schülerinnen und Schüler im Klassenverband Gesellschaftstänze und Line Dances. Durch das gemeinsame Tanzen fördern wir soziales Bewusstsein, Vertrauen in sich und andere, Selbstwertgefühl, Zusammenarbeit sowie gegenseitigen Respekt.

Unser Programm begeistert sowohl Schülerinnen und Schüler wie auch deren Lehrpersonen, so dass die Zahl der teilnehmenden Klassen stetig steigt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Office Manager (w/m) 80 %

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion sind Sie für den gesamten Office Bereich verantwortlich und führen das Sekretariat selbständig. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen, welche als Programm- und Personalverantwortliche sowie Tanzlehrperson auch extern engagiert ist. Sie pflegen den Kontakt zu Tanzlehrpersonen, Schulen, Behörden und Donatoren und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören:

  • Administrative Verantwortung für den Verein
  • Führung des Finanz- und Rechnungswesens bis zum Jahresabschluss
  • Planung und Umsetzung von Fundraising- und Sponsoringaktivitäten
  • Koordination der Programme in den Schulen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin (Kurswesen, Einsatzplanung, etc.)
  • Verantwortung für Personaladministration inkl. Löhne
  • Marketing- und Kommunikationsaktivitäten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin
  • Mitarbeit bei der Akquisition / Betreuung von Schulen

Für diese anspruchsvollen Aufgaben bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung mit, welche dem vielfältigen Tätigkeitsgebiet entspricht.

  • Kaufmännische Ausbildung mit anforderungsspezifischen Weiterbildungen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
  • Erfahrung in Fundraising erwünscht
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie hohes Qualitätsbewusstsein
  • Strukturierte, zuverlässige, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise
  • Unternehmerisches und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • IT-Affinität (z.B. CRM, CMS)

Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld. Der Arbeitsort ist Nänikon.

Sind Sie motiviert, Ihre Fähigkeiten für die junge Generation einzusetzen und möchten Sie dazu beitragen, dass immer mehr Kinder «tanzend fürs Leben lernen»? Dann freuen wir uns, Sie sobald wie möglich kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier inklusive Motivationsschreiben über unser Inserat bei Kampajobs.ch.
Bei Fragen steht Ihnen Rosmarie Quadranti unter der Nummer 079 865 66 11 gerne zur Verfügung.

Der Bewerbungsschluss ist der 14. November 2021.